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AIF : un financement des formations par France Travail
L’Aide Individuelle à la Formation (AIF) est un dispositif financier proposé par France Travail, en partenariat avec les régions. Il est ouvert aux demandeurs d’emploi et aux personnes qui bénéficient d’un accompagnement CSP (Contrat de Sécurisation Professionnelle), d’un Contrat de Reclassement Professionnel (CRP), ou d’un Contrat de Transition Professionnelle (CTP).
Cette aide financière peut être versée seulement si vous n’avez pu obtenir une autre source de financement pour financer la totalité de votre projet de formation (de la part d’une collectivité, d’un organisme paritaire collecteur agréé, etc.).
Son objectif est de vous accompagner dans votre retour à l’emploi en finançant une formation qui renforcera vos compétences.
Versé directement à l’organisme de formation concerné, le montant varie selon la situation du bénéficiaire (voir plus bas).
En général, l’AIF est attribuée pour une durée d’un an. Cependant, certaines situations exceptionnelles peuvent ouvrir droit à un prolongement du dispositif, sans jamais dépasser 3 ans. Ce prolongement est accordé principalement dans le cadre de formations longues ou de reconversion professionnelle nécessitant plus de temps pour acquérir les compétences requises.
Par exemple, si un demandeur d’emploi suit une formation qualifiante de grande envergure, ou si des circonstances particulières, comme une situation de handicap ou une reconversion vers un métier très spécialisé, justifient un délai supplémentaire, un allongement de la durée de l’AIF peut être envisagé. Il est donc essentiel de discuter avec votre conseiller France Travail pour évaluer si votre situation peut ouvrir droit à un prolongement et définir les conditions spécifiques de cette extension.
Qui peut bénéficier de l’aide individuelle à la formation ?
Pour être éligible au versement de l’AIF, vous devez vous trouver dans une des situations suivantes :
- Demandeur d’emploi inscrit chez France Travail et ayant signé un contrat d’engagement
- Bénéficiaire de la Convention de reclassement personnalisé (CRP)
- Bénéficiaire du Contrat de transition professionnelle (CTP)
- Bénéficiaire du Contrat de sécurisation professionnelle (CSP)
Par ailleurs, l’AIF n’est ouverte qu’aux personnes qui ne peuvent pas bénéficier ni de l’AFPR ni de la POE (en savoir plus sur ces deux dispositifs).
Enfin, pour obtenir cette aide à la formation, vous devez :
- Respecter une démarche bien spécifique et notamment faire valider votre plan de formation par votre conseiller France Travaux
- Poursuivre une formation ayant une visée professionnelle et validée dans le cadre de votre contrat d’engagement
- Effectuer votre formation dans un organisme éligible (voir les détails ci-dessous)
Bon à savoir : les personnes inscrites à France Travail qui suivent une formation dans le cadre d’une AIF, y compris en formation ouverte ou à distance (FOAD), obtiennent le statut de stagiaire de la formation professionnelle.
AIF France Travail : les formations éligibles
Pour obtenir l’aval de votre conseiller France Travail, vous devez choisir une formation :
- À visée professionnelle, l’objectif étant de vous permettre de retrouver un emploi à l’issue de la formation
- Qualifiante (CAP, BTS…) : il est très rare que les formations effectuées dans le cadre d’un parcours universitaire soient éligibles*
- Non éligible à une prise en charge par le CPF
*L’AIF est généralement destinée à financer des formations qui ont une visée professionnelle et qui permettent d’acquérir des compétences immédiatement applicables sur le marché du travail. Ainsi, les formations universitaires, notamment celles des cycles Licence et Master, sont rarement éligibles à ce type de financement, car elles ne sont pas considérées comme des formations qualifiantes dans le cadre de la reconversion ou du retour à l’emploi. En revanche, les formations qui visent directement l’obtention de diplômes professionnels tels que des CAP, des BTS, ou des formations certifiantes reconnues par l’État, ont beaucoup plus de chances d’être financées par l’AIF. Pour les demandeurs d’emploi qui souhaitent se réorienter, il est donc conseillé de privilégier des formations qualifiantes et ciblées, adaptées à leur projet professionnel.
Si vous souhaitez connaître la liste de toutes les formations éligibles à l’AIF en France, vous pouvez consulter la page « Trouver ma formation » sur le site de France Travail.
AIF formation : montant et rémunération
L’Aide Individuelle à la Formation correspond à la prise en charge des frais pédagogiques qui restent à votre charge. L’aide est ainsi versée directement à l’organisme de formation.
Il n’existe pas un montant unique correspondant à l’AIF. En effet, la participation de France Travail aux frais de formation varie selon chaque demandeur d’emploi (coût de la formation retenue, durée, etc.).
Ce que vous devez savoir sur le montant de l’AIF :
- Il doit être équivalent au coût de votre formation
- Il ne peut dépasser 8 000 euros, ou 5 000 euros dans le cas d’un CSP
- Il ne peut couvrir ni les frais d’inscription, ni l’achat de matériel, ni l’inscription à un examen ou un concours
Par ailleurs, sachez que vous pouvez financer vous-même le montant restant à votre charge en mobilisant votre Compte personnel de formation. Ceci n’est cependant pas une obligation et, pour mobiliser vos droits CPF, votre consentement est obligatoire.
Demande d’aide individuelle à la formation : la démarche
Vous devez vous adresser à votre conseiller France Travail pour obtenir cette aide. Dans certaines régions, il est aussi possible de passer par un organisme régional ou une Mission locale qui se chargera de transmettre le dossier à France Travail.
Pour que votre dossier soit accepté, il est nécessaire que votre démarche de formation soit cohérente et adaptée à votre projet de reprise d’emploi. Votre conseiller France Travail se charge d’examiner la pertinence de votre demande avant de valider votre plan de formation (contenu, coût, durée, etc.).
Il sera notamment demandé de fournir un CV, une lettre de motivation, et minimum deux devis nominatifs fournis par des organismes de formation.
Après échange avec votre conseiller France Travail sur la pertinence de votre projet, voici les étapes à suivre pour une demande d’AIF :
- Faire une demande de devis à l’organisme de formation choisi (celui-ci vous est transmis directement sur votre espace personnel francetravail.fr OU sur le site Mon Compte Formation si vous mobilisez votre CPF)
- Étudier et valider le devis s’il vous convient : il est alors directement transmis à France Travail
- Attendre le retour et l’éventuelle validation du devis par France Travail : vous recevrez une réponse sur votre espace personnel francetravail.fr ou sur l’application Ma Formation
- Déposer votre dossier de demande d’AIF au plus tard 15 jours avant le début de votre formation : celui-ci dossier devra être signé par l’organisme de formation concerné et le représentant de France Travail
Bon à savoir : si vous mobilisez votre CPF et que votre solde CPF n’est pas suffisant pour couvrir tous les frais de formation, vous pouvez faire une demande à France Travail directement en ligne sur le site du CPF. Vous recevrez alors une réponse sous 10 jours.
Que faire en cas de refus de l’AIF : conseils et recours possibles
Il peut arriver que France Travail refuse de financer une formation via l’Aide Individuelle à la Formation (AIF), notamment si celle-ci ne s’inscrit pas dans le cadre du contrat d’engagement ou si d’autres dispositifs sont jugés plus adaptés.
Ce refus ne signifie pas pour autant que toute solution est écartée. Nous vous donnons quelques conseils pour savoir comment réagir dans cette situation.
Analyser les raisons du refus d’AIF
Avant toute chose, il est important de demander à votre conseiller France Travail une explication claire et écrite du refus. Cela permet de comprendre les motifs invoqués : coût trop élevé, formation jugée non prioritaire, absence de lien avec votre projet professionnel, etc.
Adapter son projet de formation
Une fois le motif identifié, vous pouvez retravailler votre projet.
Voici quelques pistes :
- Proposer une formation moins coûteuse ou plus courte
- Choisir un organisme de formation reconnu ou déjà référencé par France Travail
- Renforcer la cohérence entre la formation choisie et votre projet professionnel
- Mobiliser d’autres financements comme le CPF ou le financement d’une formation par votre région
Demander un nouvel entretien avec son conseiller France Travail
Il est souvent possible de rediscuter votre dossier avec votre conseiller pour ajuster la demande.
Un projet plus abouti, mieux documenté, ou un devis revu à la baisse peut faire la différence.
Faire un recours en cas de refus AIF confirmé
Si malgré ces ajustements, le refus est maintenu, vous pouvez déposer un recours :
- Commencez par un recours gracieux auprès du directeur de votre agence France Travail
- Joignez tout document justifiant la pertinence de la formation et l’impact attendu sur votre retour à l’emploi
- En dernier recours, une médiation avec le médiateur régional de France Travail peut être envisagée
À noter : aucun recours contentieux n’est garanti d’aboutir, mais une démarche bien argumentée et respectueuse des délais peut parfois faire évoluer la décision initiale.
Les erreurs à éviter pour conserver son droit à l’AIF
Le dispositif de l’Aide Individuelle à la Formation (AIF) peut être suspendu ou annulé si certaines obligations ne sont pas respectées.
Voici les principales erreurs à ne pas commettre pour sécuriser votre prise en charge.
Ne pas transmettre les documents requis dans les délais
L’acceptation et le maintien de l’AIF dépendent de la transmission rigoureuse de certains documents à France Travail. Les oublis ou les retards sont l’une des principales causes de refus ou d’interruption du financement.
Pour rappel :
- Votre dossier de demande d’AIF doit être déposé au moins 15 jours avant le début de la formation
- L’attestation d’inscription en stage doit être remplie et transmise à France Travail avant le démarrage
- Tout changement doit être justifié par des pièces officielles (certificat médical, convocation, etc.)
Choisir une formation non éligible à l’AIF
Comme évoqué plus haut, toutes les formations ne sont pas automatiquement finançables par l’AIF.
Pour être éligible, la formation doit répondre à certains critères : elle doit être certifiante, reconnue, et s’inscrire dans le cadre de votre contrat d’engagement.
Avant de faire une demande, vérifiez que :
- La formation est reconnue par France Travail
- Votre projet professionnel est cohérent et validé par votre conseiller France Travail
Ne pas respecter l’assiduité pendant la formation
Le versement de l’AIF est conditionné à votre présence effective en formation.
Des absences injustifiées ou trop fréquentes peuvent entraîner une suspension de l’aide.
Il est impératif de :
- Signer les feuilles d’émargement à chaque session
- Prévenir immédiatement en cas d’empêchement
- Fournir un justificatif (arrêt maladie, etc.) en cas d’absence
Ne pas maintenir un lien avec France Travail
Même pendant la formation, vous restez inscrit comme demandeur d’emploi.
Il est donc important de maintenir le lien avec votre conseiller, notamment en :
- Continuant d’actualiser votre situation chaque mois (en précisant que vous êtes en formation)
- Informant France Travail en cas de changement de situation ou de projet
- Participant aux rendez-vous ou convocations liés à votre parcours
D’autres dispositifs liés à la formation existent, selon votre situation vous pourriez les solliciter :
- La validation des acquis de l’expérience (VAE)
- La formation de chauffeur poids lourd
- Les aides financières pour le BAFA
- Les dispositifs existants pour reprendre ses études
- Comment être rémunéré pendant une formation
- Comment faire un test de compétences gratuitement
- Comment obtenir une attestation de formation ?
Crédit photo : © momius / Adobe
Journaliste/Rédactrice, je possède dix ans d’expériences professionnelles web et rédaction et travaille pour le site aide-sociale.fr depuis 2017. Ma connaissance fine des questions juridiques et du dispositif administratif et social en France me permet d’informer au mieux les lecteurs sur leurs droits et les démarches utiles en fonction de leur situation.
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