Comment faire une VAE ? Étapes, conditions et financement
SOMMAIRE
Qu’est-ce que la VAE et à qui s’adresse-t-elle ?
La VAE est la 4e voie d’accès à une certification professionnelle, après la formation initiale, la formation continue et l’apprentissage. Elle permet de faire reconnaître officiellement les compétences acquises au fil de votre parcours, qu’il soit professionnel, associatif ou personnel.
Aucune condition d’âge, de nationalité ou de niveau de formation n’est exigée. Depuis la réforme de 2022, la condition de durée minimale d’expérience (1 an / 1 607 heures) a été supprimée. Ce qui compte désormais, c’est la pertinence de vos compétences par rapport au référentiel de la certification visée.
Peuvent faire une VAE :
- Les salariés du secteur privé ou public
- Les demandeurs d’emploi, indemnisés ou non
- Les travailleurs indépendants et non salariés
- Les bénévoles et volontaires en association
- Les proches aidants
- Les sportifs de haut niveau
- Les élus locaux et responsables syndicaux
Bon à savoir : les expériences à l’étranger sont acceptées, sous réserve de fournir des attestations traduites par un traducteur assermenté. Les activités de bénévolat sont prises en compte depuis le décret du 4 juillet 2017.
Quels diplômes sont accessibles par la VAE ?
Du CAP au diplôme d’ingénieur, toute certification inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) est potentiellement accessible par la VAE. Il peut s’agir :
- De diplômes d’État (CAP, Bac Pro, BTS, Licence, Master, diplômes de santé et du social…)
- De titres professionnels délivrés par des chambres consulaires ou des ministères
- De certificats de qualification professionnelle (CQP) délivrés par les branches professionnelles
Attention : le diplôme du baccalauréat général n’est pas accessible par la VAE, qui est réservée aux certifications à visée professionnelle. Le baccalauréat professionnel, lui, est éligible.
La réforme VAE 2022 : ce qui a changé
La loi du 21 décembre 2022 a profondément modernisé la VAE. Voici les principaux changements en vigueur :
- Suppression de la durée minimale d’expérience : fini le seuil d’1 an / 1 607 heures. L’accès dépend désormais de la pertinence des compétences.
- Portail unique France VAE (vae.gouv.fr) : toutes les démarches pour les actifs du privé se font en ligne sur ce portail. La généralisation à toutes les certifications est prévue au 1er janvier 2026.
- Disparition du livret 1 / livret 2 : remplacés par un dossier de faisabilité et un dossier de validation.
- Rôle de l’architecte-accompagnateur de parcours : un professionnel dédié guide le candidat de la candidature jusqu’au jury.
- Congé VAE doublé à 48 heures pour les salariés qui préparent leur évaluation.
Comment se déroule une VAE : les 6 étapes du parcours France VAE
Depuis la réforme, la VAE suit un parcours en 6 étapes pour les actifs du secteur privé, entièrement géré via le portail France VAE (vae.gouv.fr). Comptez en général 6 à 12 mois pour boucler l’ensemble du parcours.
Étape 1 — Définir son projet et choisir sa certification
Avant toute démarche, il est essentiel de cibler la bonne certification : celle qui correspond à votre projet professionnel et à vos compétences réelles. Étudiez attentivement le référentiel de la certification pour comprendre ce que le jury évaluera.
Un bilan de compétences peut vous aider à formaliser votre projet avant de vous lancer. Vous pouvez aussi consulter gratuitement un Conseil en évolution professionnelle (CEP).
Étape 2 — Déposer sa candidature sur France VAE
La candidature se fait en ligne sur vae.gouv.fr en moins de 10 minutes. Vous créez un compte, recherchez la certification visée et déposez votre dossier. La plateforme vous met ensuite en relation avec un architecte-accompagnateur de parcours.
Étape 3 — Le rendez-vous avec l’architecte-accompagnateur
L’architecte-accompagnateur est un professionnel dédié qui vous accompagne tout au long du parcours. Lors d’un premier rendez-vous, il vérifie la pertinence de votre projet, ajuste si nécessaire le choix de certification et vous aide à identifier les financements mobilisables (CPF, employeur, OPCO, Région, France Travail…).
Étape 4 — Le dossier de faisabilité
Avec l’aide de l’architecte, vous constituez un dossier de faisabilité qui recense votre expérience et explique votre projet. Ce dossier est transmis à l’organisme certificateur, qui rend un avis de recevabilité dans un délai maximum de 2 mois. L’absence de réponse dans ce délai vaut recevabilité.
Étape 5 — Le dossier de validation
C’est l’étape la plus importante. Vous décrivez et analysez vos activités en les mettant en lien avec les compétences du référentiel du diplôme. Ce dossier doit refléter votre expérience personnelle : rédigez à la première personne, évitez le copié-collé (pratique illégale), soignez la présentation et faites-vous relire.
Nos conseils pour le dossier de validation : planifiez votre temps de travail hebdomadaire, exprimez-vous en “je” plutôt qu’en “nous”, joignez des preuves concrètes (comptes-rendus, photos, lettres de mission). Le plagiat ou l’achat de dossiers rédigés est formellement interdit.
Étape 6 — Le passage devant le jury
Le jury évalue vos compétences lors d’un entretien ou d’une mise en situation professionnelle. Il peut rendre trois décisions :
- Validation totale : vous obtenez l’intégralité de la certification.
- Validation partielle : une partie de la certification vous est attribuée définitivement. Vous pouvez compléter sans délai imposé.
- Refus de validation : vos compétences ne correspondent pas au référentiel. Une redéfinition du projet est généralement suggérée.
Vous êtes averti par courrier de la décision du jury. Le taux de validation totale oscille autour de 60 à 80 % selon les certifications et la qualité de l’accompagnement.
Quel est le prix d’une VAE et comment la financer ?
Le coût d’une VAE varie selon la certification visée, le niveau d’accompagnement choisi et l’organisme certificateur. À titre indicatif :
- Frais d’inscription à la certification et au jury
- Accompagnement méthodologique : de 1 500 à 3 000 € en moyenne pour un parcours complet
- Formations complémentaires éventuelles en cas de validation partielle
Plusieurs solutions de financement existent selon votre statut :
- Compte personnel de formation (CPF) : utilisable par les salariés et les demandeurs d’emploi pour financer l’accompagnement VAE
- Plan de développement des compétences de votre employeur
- OPCO (opérateurs de compétences) de votre branche professionnelle
- Aides à la formation du conseil régional
- AIF France Travail pour les demandeurs d’emploi
- Projet de transition professionnelle (PTP) pour les salariés souhaitant se reconvertir
Les salariés peuvent également bénéficier d’un congé VAE de 48 heures (non consécutives) pour préparer et passer leur évaluation finale. L’employeur ne peut refuser ce congé mais peut le reporter de 6 mois maximum.
Questions fréquentes sur la VAE
Voici les questions les plus posées sur la validation des acquis de l’expérience.
Comment se passe une VAE pour les métiers du social et de l’aide à la personne ?
Les métiers du social (auxiliaire de vie, aide-soignant, accompagnant éducatif et social…) sont parmi les plus concernés par la VAE. Les diplômes comme le DEAES, le DEAS ou le titre d’auxiliaire de vie sont accessibles via France VAE ou via les dispositifs propres aux ministères de la Santé et des Affaires sociales. Le DEAES permet notamment d’exercer comme accompagnant d’élève en situation de handicap (AESH). Renseignez-vous auprès de votre DREETS régionale.
Faut-il prévenir son employeur pour faire une VAE ?
Ce n’est pas une obligation légale, sauf si vous demandez un financement ou un congé VAE. Dans ce cas, vous devez en informer votre employeur. Ce dernier ne peut pas refuser le congé VAE mais peut le reporter de 6 mois. Il n’a en revanche aucune obligation de reconnaître votre nouvelle certification dans le cadre de votre contrat de travail.
Peut-on faire une VAE sans diplôme ?
Oui. Aucun prérequis de diplôme n’est exigé pour candidater à une VAE. Vous pouvez très bien ne pas avoir le baccalauréat et viser une licence ou un master, si vos compétences correspondent au référentiel. Seule votre expérience est évaluée, pas vos diplômes antérieurs.
Combien de VAE peut-on faire par an ?
Vous pouvez déposer jusqu’à 3 demandes de VAE par an, pour 3 certifications différentes. Vous ne pouvez pas déposer plusieurs demandes simultanées pour une même certification. En cas de validation partielle, aucun délai n’est imposé pour compléter votre validation.
La VAE est-elle accessible aux demandeurs d’emploi ?
Oui, les demandeurs d’emploi indemnisés ou non peuvent faire une VAE. Ils peuvent mobiliser leur CPF et bénéficier d’un accompagnement financé par France Travail via l’AIF. La VAE peut être une excellente stratégie pour valider des compétences acquises avant une période de chômage et renforcer son employabilité.
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Rédactrice sur Aide-Sociale.fr depuis 2018, je mets au service du site une double expertise acquise comme professeure dans l’enseignement spécialisé et élue syndicaliste du personnel. Mon engagement auprès des personnes en situation de vulnérabilité m’a permis de comprendre de l’intérieur les difficultés d’accès aux droits sociaux. J’ai rédigé plus de 185 articles pour rendre les démarches administratives accessibles à tous.
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