Remboursement CVEC : comment se faire rembourser quand on est boursier ou exonéré ?
SOMMAIRE
Remboursement CVEC : de quoi parle-t-on ?
La CVEC (contribution de vie étudiante et de campus) est une contribution obligatoire destinée à améliorer les conditions de vie des étudiants. Pour l’année universitaire 2026-2027, son montant est de 105 € (source officielle). Elle finance des actions concrètes sur les campus : selon l’enquête 2023 du ministère de l’Enseignement supérieur, 25 % des sommes vont à l’accueil, 21 % à la santé, 17 % au sport, 14 % à l’accompagnement social, 13 % à la culture et 10 % aux initiatives étudiantes.
Tout étudiant inscrit en formation initiale dans l’enseignement supérieur doit présenter une attestation d’acquittement pour finaliser son inscription administrative, qu’il ait payé la contribution ou qu’il en soit exonéré.
Le remboursement de la CVEC concerne les étudiants qui ont déjà payé alors qu’ils n’auraient pas dû : boursiers, étudiants exonérés ou inscrits dans une formation non concernée. Il ne faut pas le confondre avec l’exonération, qui permet de ne rien payer dès le départ.
Qui peut obtenir un remboursement CVEC ?
Le remboursement de la CVEC est automatique pour les boursiers gérés par le Crous qui ont payé avant d’avoir reçu leur notification de bourse. Dans les autres situations, il n’est pas automatique : il s’adresse aux étudiants qui se retrouvent dans un cas particulier après avoir déjà réglé la contribution (source officielle).
Vous pouvez bénéficier d’un remboursement CVEC si :
- Vous êtes boursier (bourse du Crous, de la région ou du gouvernement français) ou vous le devenez après avoir payé la CVEC
- Vous êtes étudiant réfugié, bénéficiaire de la protection subsidiaire ou demandeur d’asile disposant du droit de se maintenir sur le territoire
- Vous êtes finalement inscrit dans une formation non soumise à la CVEC (formation continue, contrat de professionnalisation, BTS ou DMA en lycée)
- Vous avez payé la CVEC avant les résultats du bac, mais vous ne l’avez finalement pas obtenu
- Vous avez payé deux fois la CVEC par erreur
En revanche, interrompre ses études en cours d’année n’ouvre pas droit au remboursement, comme le précise service-public.gouv.fr.
Ainsi, pensez bien à vérifier votre situation au moment de l’inscription et à conserver vos justificatifs, à commencer par votre attestation d’acquittement.
Comment se faire rembourser la CVEC ?
Pour les boursiers du Crous, le remboursement de la CVEC est automatique, sans aucune démarche. Si vous avez payé les 105 € avant de recevoir votre notification de bourse, la somme vous est reversée dès que vous recevez cette notification, qui découle de votre dossier social étudiant (DSE). Si votre demande de bourse a d’abord été refusée, vous pouvez former un recours : une fois la bourse accordée, vous obtiendrez le remboursement de la CVEC.
Dans tous les autres cas (bourse régionale, réfugié, demandeur d’asile, formation non concernée…), c’est à vous de déposer la demande en ligne sur le site officiel de la CVEC, accessible avec votre compte MesServices.
Il faut suivre plusieurs étapes :
- Tout d’abord, connectez-vous à cvec.etudiant.gouv.fr avec votre compte MesServices, celui qui vous a servi à payer la CVEC
- Ensuite, ouvrez la rubrique « Être remboursé » puis cliquez sur « Demander un remboursement de ma CVEC 2026-2027 »
- Fournissez les justificatifs demandés (notification de bourse, certificat de scolarité, justificatif de statut particulier, etc.), votre attestation d’acquittement et vos coordonnées bancaires
- Puis validez votre demande et suivez son état d’avancement directement en ligne
Bon à savoir : le Crous traite les demandes dans les meilleurs délais, sans délai garanti : la durée varie d’un dossier à l’autre. Le remboursement est ensuite versé par virement sur le compte bancaire que vous avez indiqué.
Quand demander le remboursement de la CVEC ?
La contribution de vie étudiante et de campus est rattachée à l’année universitaire en cours. Pour 2026-2027, la campagne de demande de remboursement est ouverte depuis le 1er septembre 2026 jusqu’au 31 mai 2027.
Passé cette date, le site ne permet plus de déposer de demande pour l’année concernée, même si vous remplissez les conditions. Par exemple, un étudiant ayant payé la CVEC pour l’année 2026-2027 devra soumettre son dossier avant le 31 mai 2027.
Ainsi, nous vous conseillons :
- De vérifier dès la rentrée votre situation (bourse, statut, formation) et vos droits concernant le paiement et le remboursement de la CVEC
- De conserver une trace de votre paiement et tous les justificatifs utiles
- De ne pas attendre la fin de l’année universitaire pour déposer votre demande de remboursement CVEC
En respectant ces précautions, vous évitez le risque de perdre votre droit au remboursement CVEC.
À noter : assurez-vous que vos coordonnées bancaires sont exactes afin d’éviter tout retard de virement.
Remboursement CVEC : quels cas particuliers ?
Certains étudiants sont soumis à des règles particulières concernant la CVEC. Retrouvez ci-dessous les informations utiles si vous vous trouvez dans l’une de ces situations.
Étudiants en double inscription
Lorsqu’un étudiant s’inscrit dans plusieurs formations la même année universitaire, il ne doit payer la CVEC qu’une seule fois, lors de la première inscription.
En cas de double règlement par erreur, la FAQ du ministère indique que le Crous repère le doublon et procède au remboursement, sans démarche de votre part. Si rien n’arrive, vous pouvez écrire au Crous depuis votre espace MesServices.
Étudiants étrangers
Les étudiants internationaux inscrits en formation initiale dans un établissement d’enseignement supérieur français sont soumis à la CVEC, exactement comme les étudiants français. Le montant est identique (105 €) et doit être réglé avant l’inscription administrative définitive. Seule exception : les étudiants en échange international (de type Erasmus+) qui ne paient pas de droits d’inscription en France ne sont pas concernés.
Par ailleurs, certains cas spécifiques permettent une exonération, à savoir :
- Les étudiants bénéficiant du statut de réfugié ou de la protection subsidiaire
- Les étudiants ayant le statut de demandeur d’asile et disposant du droit de se maintenir sur le territoire
- Les étudiants internationaux titulaires d’une bourse du gouvernement français
Important : si, en tant qu’étudiant étranger, vous vous trouvez dans l’une de ces situations mais que vous avez déjà payé la CVEC, vous pouvez faire une demande de remboursement en ligne, en fournissant les justificatifs demandés (attestation de statut, notification de bourse, etc.).
À l’inverse, les étudiants étrangers non boursiers, inscrits à titre individuel et ne disposant pas de ces statuts particuliers, doivent s’acquitter de la CVEC comme tout autre étudiant.
Alternants : contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
Tout dépend de votre contrat. Les alternants en contrat d’apprentissage relèvent de la formation initiale : ils sont soumis à la CVEC (retrouvez aussi les aides pour les apprentis). Les alternants en contrat de professionnalisation relèvent de la formation continue et ne sont pas concernés.
Si vous avez payé la CVEC avant de signer un contrat de professionnalisation, vous pouvez en demander le remboursement au Crous. D’après la FAQ du ministère, il faut fournir une attestation de votre établissement justifiant votre statut de stagiaire de la formation continue, ainsi qu’une déclaration sur l’honneur indiquant que vous n’êtes inscrit dans aucune formation initiale d’enseignement supérieur.
Questions fréquentes sur le remboursement de la CVEC
Au-delà des démarches, plusieurs situations soulèvent régulièrement des questions autour du remboursement de la CVEC : abandon d’études, alternance, césure ou arnaques. Voici les réponses.
Peut-on être remboursé de la CVEC en cas d’abandon des études ?
Non, pas si vous interrompez vos études en cours d’année : cette situation n’ouvre pas droit au remboursement de la CVEC. La fiche de service-public.gouv.fr précise qu’il en va de même si vous renoncez à votre inscription après avoir payé. Dans le doute, posez la question au Crous depuis votre espace MesServices.
Mon employeur peut-il me rembourser la CVEC en alternance ?
Oui, mais rien ne l’y oblige. Un apprenti reste redevable de la CVEC, car l’apprentissage relève de la formation initiale. L’entreprise peut toutefois décider de lui rembourser cette somme. Le plus simple est d’en parler à votre employeur avant la rentrée, en conservant votre attestation d’acquittement comme justificatif.
Faut-il payer la CVEC pendant une année de césure ?
Oui. Quelles que soient la durée et la forme de la période de césure, vous devez vous acquitter de la CVEC, par paiement ou par exonération, si vous êtes inscrit en formation initiale dans l’enseignement supérieur. Pour en savoir plus sur cette pause dans le parcours, consultez notre article sur l’année de césure.
Comment éviter les arnaques autour de la CVEC ?
Passez uniquement par cvec.etudiant.gouv.fr, accessible avec votre compte MesServices. Le site officiel alerte sur des tentatives de phishing par mail, SMS ou téléphone, ainsi que sur des numéros surtaxés qui se font passer pour une aide aux démarches. Pour joindre le Crous, le seul numéro à utiliser est le 09 72 59 65 65.
Crédit photo : © Miljan Živković / Adobe
Journaliste et rédactrice web avec plus de dix ans d’expérience, Dorothée Pierry a collaboré avec Aide-Sociale.fr de 2017 à 2025. Sa connaissance approfondie des questions juridiques et du dispositif administratif et social en France lui a permis de rédiger 491 articles pour aider les lecteurs à connaître leurs droits et à effectuer leurs démarches.
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