Remboursement CVEC : comment récupérer votre contribution étudiante
SOMMAIRE
Remboursement CVEC : de quoi parle-t-on ?
La CVEC est une contribution obligatoire destinée à améliorer les conditions de vie des étudiants. Son montant change chaque année et permet de financer différents services sur les campus : accompagnement social, prévention santé, activités sportives ou culturelles, mais aussi projets associatifs. Pour l’année 2025, son tarif est fixé à 105 €.
Dans la plupart des établissements d’enseignement supérieur, publics comme privés, le paiement de la CVEC est indispensable pour finaliser l’inscription administrative.
Il existe toutefois certaines situations qui ouvrent droit à une exonération ou à un remboursement.
Qui peut obtenir un remboursement CVEC ?
Le remboursement de la CVEC n’est pas automatique, sauf si vous êtes boursier du Crous.
Il s’adresse aux étudiants qui se retrouvent dans des situations particulières après avoir déjà réglé la contribution (texte officiel – page 14).
Vous pouvez bénéficier d’un remboursement CVEC si :
- Vous avez obtenu une bourse sur critères sociaux (ou équivalente) après le paiement de la CVEC
- Vous êtes étudiant réfugié, bénéficiaire de la protection subsidiaire ou demandeur d’asile
- Vous avez payé 2 fois la CVEC par erreur
- Vous abandonnez vos études (désistement d’inscription)
- Vous êtes dans une situation spécifique d’exonération CVEC accordée par la réglementation
- Vous êtes inscrit dans une formation qui ne nécessite pas le paiement de la CVEC (ex. : formations sanitaires et sociales de certaines régions)
Ainsi, pensez bien à vérifier votre situation au moment de l’inscription et de conserver les justificatifs de paiement.
Comment se faire rembourser la CVEC ?
Le remboursement de la CVEC est automatique pour les étudiants qui obtiennent une bourse Crous. En effet, dans ce cas, la somme versée au titre de la CVEC est reversée dès que le DSE est validé.
Pour les autres cas, vous devez faire votre demande en ligne sur la plateforme officielle messervices.etudiant.gouv.fr.
Il faut suivre plusieurs étapes :
- Tout d’adord, connectez-vous à votre espace personnel avec votre compte MesServices ou via FranceConnect
- Ensuite, sélectionnez la rubrique dédiée au remboursement de la CVEC
- Fournissez les documents justificatifs demandés (notification de bourse, certificat de scolarité, justificatif de statut particulier, etc.)
- Puis validez votre demande puis suivez son état d’avancement directement en ligne
Bon à savoir : le traitement d’un dossier prend généralement quelques semaines. Le remboursement est ensuite versé directement sur le compte bancaire indiqué dans votre espace.
Quand demander le remboursement de la CVEC ?
La contribution de vie étudiante est rattachée à l’année universitaire en cours. A ce titre, vous disposez d’un laps de temps limité pour faire votre demande de remboursement.
En effet, une fois l’année scolaire terminée, la somme déjà versée ne pourra plus être remboursée, même si vous remplissez les conditions d’exonération.
Plus précisément, sachez que la demande de remboursement doit être effectuée au plus tard le 31 mai de l’année universitaire en cours. Par exemple, un étudiant ayant payé la CVEC pour l’année 2025-2026 devra soumettre son dossier de remboursement avant le 31/05/2026. Au-delà de cette date, toute demande de remboursement CVEC sera automatiquement rejetée.
Ainsi, nous vous conseillons :
- De vérifier dès la rentrée votre situation et vos droits concernant le paiement et le remboursement de la CVEC
- De conserver une trace de son paiement et tous les justificatifs utiles
- De ne pas attendre la fin de l’année scolaire pour déposer votre demande de remboursement CVEC
En respectant ces précautions, vous évitez le risque de perdre votre droit au remboursement CVEC.
A noter : assurez-vous que les informations bancaires communiquées sont exactes afin d’éviter tout retard de virement.
CVEC étudiants : cas particuliers
Certains étudiants sont soumis à des règles particulières concernant la CVEC. Retrouvez ci-dessous les informations utiles si vous vous trouvez dans une de ces situations.
Étudiants en double inscription
Lorsqu’un étudiant s’inscrit dans deux établissements d’enseignement supérieur, il ne doit payer la CVEC qu’une seule fois.
En cas de double règlement par erreur, vous pouvez demander le remboursement du trop-perçu.
Étudiants étrangers
Les étudiants internationaux inscrits dans un établissement français sont également soumis au paiement de la CVEC, exactement comme les étudiants français. Le montant est identique (105 €) et doit être réglé avant toute inscription administrative définitive dans l’université ou l’école concernée. Cette règle s’applique aussi bien aux étudiants venant dans le cadre d’un programme d’échange (hors accords particuliers) qu’à ceux qui poursuivent un cursus complet en France.
Cependant, certains cas spécifiques permettent une exonération, à savoir :
- Les étudiants bénéficiant du statut de réfugié ou de la protection subsidiaire
- Les étudiants ayant le statut de demandeur d’asile et disposant du droit de se maintenir sur le territoire
- Les étudiants internationaux qui perçoivent une bourse du gouvernement français (par exemple via Campus France) ou une bourse équivalente accordée par une organisation internationale
Important : si, en tant qu’étudiant étranger, vous vous trouvez dans l’une de ces situations mais que vous avez déjà payé la CVEC, vous pouvez faire une demande de remboursement en ligne, en fournissant les justificatifs requis (titre de séjour, attestation de bourse, notification officielle, etc.).
À l’inverse, les étudiants étrangers non boursiers, inscrits à titre individuel et ne disposant pas de ces statuts particuliers, doivent s’acquitter de la CVEC comme tout autre étudiant.
FAQ – Récupérer le paiement de la CVEC
Nous répondons ci-dessous aux questions les plus courantes sur le remboursement de la CVEC.
Puis-je être remboursé de la CVEC si j’abandonne mes études ?
Non, vous ne pouvez être remboursé de la CVEC si vous abandonnez vos études en cours d’année. En revanche, cela est valable lors d’une désinscription administrative avant la rentrée. Votre demande doit être déposée avant le 31 mai de l’année scolaire en cours. Passé ce délai, le montant de la CVEC est considéré comme acquis et vous ne pourrez plus être remboursé.
Quel est le délai de remboursement de la CVEC ?
Le remboursement de la CVEC peut prendre quelques semaines. Le délai précis dépend principalement du volume de demandes traitées et de la précision des informations que vous aurez fournies. Un RIB incorrect ou un dossier incomplet peut retarder considérablement le processus.
Le remboursement est-il automatique si j’obtiens une bourse en cours d’année ?
Non, le remboursement n’est pas automatique. Même si l’étudiant devient boursier après avoir payé la CVEC, il doit formuler une demande officielle en ligne. C’est seulement après validation du dossier que le virement sera effectué.
Que faire en cas d’erreur liée à mes informations bancaires ?
Si vous constatez des erreurs liées au RIB que vous avez fourni pour la CVEC, vous pouvez corriger ces informations via la plateforme en ligne messervices.etudiant.gouv.fr et relancer une nouvelle demande de remboursement.
Crédit photo : © Miljan Živković / Adobe
Journaliste/Rédactrice, je possède dix ans d’expériences professionnelles web et rédaction et travaille pour le site aide-sociale.fr depuis 2017. Ma connaissance fine des questions juridiques et du dispositif administratif et social en France me permet d’informer au mieux les lecteurs sur leurs droits et les démarches utiles en fonction de leur situation.
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