Duplicata de diplôme ou attestation de réussite : comment faire en cas de perte ?
SOMMAIRE
Duplicata de diplôme ou attestation de réussite : quelle différence ?
Avant d’entamer toute démarche, il est important de savoir quel document vous pouvez obtenir selon votre situation. En France, deux types de documents permettent de remplacer un diplôme perdu.
L’attestation de réussite : le document le plus accessible
L’attestation de réussite est un document officiel qui a exactement la même valeur juridique que le diplôme original. Elle peut être obtenue en version numérique (téléchargeable en ligne) ou en version papier. C’est la solution la plus rapide et la plus simple, notamment grâce à la plateforme diplome.gouv.fr pour les diplômes de l’enseignement secondaire.
Un recruteur, un organisme de formation ou une administration peuvent l’accepter au même titre que le diplôme original. Elle peut également être partagée numériquement via une clé de contrôle unique, ce qui facilite grandement les démarches professionnelles.
Le duplicata : une copie papier délivrée une seule fois
Le duplicata est une copie conforme du diplôme original, sur laquelle doit impérativement figurer la mention « duplicata ». Il a la même valeur officielle que l’original. Toutefois, il ne peut être délivré qu’une seule fois : si vous le perdez à nouveau, aucun second duplicata ne sera possible. Il est donc fortement recommandé d’en faire des photocopies dès réception.
Le duplicata concerne principalement les diplômes de l’enseignement supérieur (licence, master, doctorat, diplôme d’école). Pour les justifier, vous devrez généralement fournir une déclaration sur l’honneur, un récépissé de dépôt de plainte en cas de vol, ou une déclaration de sinistre.
Récupérer un diplôme perdu selon le type de cursus
Les démarches diffèrent selon que votre diplôme relève de l’enseignement secondaire ou de l’enseignement supérieur. Voici comment procéder dans chaque cas.
Diplôme de l’enseignement secondaire perdu (bac, brevet, CAP, BEP, BTS)
Pour les diplômes du secondaire (baccalauréat général, technologique ou professionnel, DNB, BEP, CAP, BTS), la procédure prioritaire est de passer par la plateforme diplome.gouv.fr, qui donne accès à plus de 23 millions d’attestations numériques certifiées.
Si votre diplôme n’y est pas disponible (selon l’académie et l’année d’obtention), vous devez contacter le rectorat de l’académie où vous avez obtenu votre diplôme. Pour les diplômés d’Île-de-France, c’est le SIEC (Service Interacadémique des Examens et Concours) qui est compétent — un formulaire en ligne est disponible, avec un délai de traitement d’environ 30 jours ouvrés.
Par courrier, vous devrez généralement indiquer vos nom, prénom, date de naissance, intitulé du diplôme, établissement, série et année d’obtention, accompagnés d’une copie de votre pièce d’identité. Certaines académies demandent également une enveloppe timbrée pour le retour.
Diplôme de l’enseignement supérieur perdu (licence, master, doctorat, école)
Pour les diplômes universitaires et les grandes écoles (licence, master, doctorat, BUT, diplôme d’ingénieur, diplôme de commerce…), il n’existe pas de guichet unique. Vous devez contacter directement l’établissement qui vous a délivré le diplôme — en général le service de scolarité ou le pôle diplômes.
Les pièces généralement demandées sont : une pièce d’identité, une déclaration sur l’honneur attestant la perte, et selon les cas un récépissé de dépôt de plainte (vol) ou une déclaration de sinistre (destruction). La procédure varie d’un établissement à l’autre : certaines universités permettent la demande par correspondance, d’autres exigent un déplacement.
À noter : pour certains diplômes du supérieur délivrés par un rectorat (DCG, DSCG, etc.), la plateforme diplome.gouv.fr peut également être utilisée selon les académies.
diplome.gouv.fr : comment récupérer son attestation numérique en ligne
La plateforme diplome.gouv.fr, lancée en 2019 par le ministère de l’Éducation nationale, est désormais le service de référence pour obtenir une attestation numérique certifiée. Elle est gratuite, accessible 24h/24 et disponible pour plus de 23 millions de diplômes.
Quels diplômes sont disponibles sur diplome.gouv.fr ?
La disponibilité des attestations dépend de l’académie d’obtention et de l’année d’examen. En 2026, les diplômes généralement accessibles sont :
- Diplôme national du brevet (DNB)
- Brevet d’études professionnelles (BEP)
- Certificat d’aptitude professionnelle (CAP)
- Baccalauréat (général, professionnel et technologique)
- Brevet de technicien supérieur (BTS)
- Certains diplômes supérieurs délivrés par un rectorat, comme le DCG (diplôme de comptabilité et de gestion) selon les académies
Conseil pratique : avant de commencer, consultez directement sur la page d’accueil de diplome.gouv.fr la liste des diplômes disponibles par académie et par session. Les disponibilités varient : par exemple, les attestations de baccalauréat ne sont disponibles qu’à partir de certaines années selon les académies (dès 2002 pour Rennes, dès 2009 pour le bac général dans de nombreuses académies).
Mode d’emploi : télécharger son attestation sur diplome.gouv.fr
Rendez-vous sur https://diplome.gouv.fr/ et suivez ces étapes :
- Connectez-vous via FranceConnect ou créez un compte — si vous créez un compte, utilisez les mêmes noms et prénoms qu’au moment de l’obtention du diplôme
- Complétez votre espace personnel en renseignant votre académie, le type de diplôme et l’année d’obtention
- Confirmez l’ajout du diplôme en cliquant sur « ajouter »
- Accédez à votre tableau de bord et téléchargez l’attestation de votre choix
La plateforme permet également de partager votre diplôme avec un recruteur ou un organisme de deux façons :
- En autorisant le contrôle directement via la plateforme, en cliquant sur le bouton dédié
- En transmettant la clé de contrôle à 8 caractères associée à votre diplôme — à envoyer à votre interlocuteur ou à inscrire sur votre CV. Les recruteurs disposent d’un espace de vérification dédié sur la plateforme
Retrouvez toutes les informations utiles sur la plateforme diplome.gouv.fr en visionnant la vidéo ci-dessous :
Questions fréquentes sur la récupération d’un diplôme perdu
Vous avez encore des doutes sur les démarches à effectuer ? Voici les réponses aux questions que se posent le plus souvent les personnes confrontées à la perte de leur diplôme.
Peut-on utiliser une attestation de réussite à la place du diplôme original ?
Oui, l’attestation de réussite a exactement la même valeur juridique que le diplôme original. Elle est reconnue par les employeurs, les organismes de formation et les administrations. La version numérique téléchargée sur diplome.gouv.fr est une attestation certifiée, vérifiable en ligne grâce à une clé de contrôle unique, ce qui la rend particulièrement fiable.
Que faire si mon diplôme n’est pas disponible sur diplome.gouv.fr ?
Si votre diplôme ne figure pas sur la plateforme (année ou académie non encore intégrée), vous devez contacter le rectorat de l’académie où vous avez passé l’examen. Pour les diplômés d’Île-de-France, adressez-vous au SIEC. La liste des contacts par académie est accessible sur le site du ministère de l’Éducation nationale. Prévoyez un délai de traitement d’environ 30 jours ouvrés.
Combien de temps faut-il pour obtenir un duplicata de diplôme supérieur ?
Le délai varie selon les établissements : quelques semaines à six mois pour une licence ou un master, parfois jusqu’à un an pour certaines écoles. Dans l’urgence, vous pouvez demander une attestation de réussite provisoire à votre établissement, qui peut être délivrée plus rapidement en attendant le duplicata définitif.
Peut-on faire une demande de duplicata si l’on a changé de nom ou de prénom ?
Oui. En cas de changement d’état civil (mariage, divorce, changement de prénom ou de sexe), vous pouvez demander la réédition de votre diplôme avec la prise en compte de ce changement. La démarche est la même qu’en cas de perte : contactez le rectorat pour un diplôme du secondaire, ou votre établissement pour un diplôme du supérieur, en fournissant les justificatifs correspondants.
Est-il possible d’insérer son attestation numérique dans un coffre-fort numérique ?
Oui, la plateforme diplome.gouv.fr permet d’enregistrer vos attestations directement dans votre coffre-fort numérique Digiposte. C’est une solution pratique pour sécuriser vos documents officiels et y accéder à tout moment, sans risque de perte.
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Crédit photo : © Oil And Den / Adobe
Journaliste et rédactrice web avec plus de dix ans d’expérience, Dorothée Pierry a collaboré avec Aide-Sociale.fr de 2017 à 2025. Sa connaissance approfondie des questions juridiques et du dispositif administratif et social en France lui a permis de rédiger 491 articles pour aider les lecteurs à connaître leurs droits et à effectuer leurs démarches.
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