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Comment récupérer un diplôme : les règles en fonction des cursus
Si vous avez perdu un diplôme ou si votre document est trop abîmé pour être présenté à un recruteur ou un centre de formation, ne vous inquiétez pas, il existe plusieurs solutions pour les récupérer. Que ce soit un diplôme, une pièce d’identité, un justificatif de domicile ou un carnet de santé, il est essentiel de connaître les démarches administratives à effectuer pour obtenir un duplicata ou une attestation auprès des organismes concernés.
Perte de diplôme : quels documents récupérer ?
Selon le cursus que vous avez poursuivi, le type de document à récupérer en cas de perte de diplôme diffère :
- Vous souhaitez récupérer un diplôme de l’enseignement secondaire (baccalauréat, brevet, CAP) : vous pouvez obtenir une attestation de réussite en format papier ou en format numérique
- Vous souhaitez récupérer un diplôme de l’enseignement supérieur (licence, master, etc.) : vous pouvez obtenir une attestation de réussite en format numérique OU un duplicata papier
Les attestations de réussite sont des documents officiels ayant la même valeur juridique et les mêmes droits que votre diplôme original.
Les duplicatas, quant à eux, sont des copies du document remis initialement. Attention : ils ne peuvent être remis qu’une seule fois. Si vous égarez à nouveau ce document, vous ne pourrez pas en obtenir un autre. Il est donc fortement recommandé de réaliser des copies dès la réception du document.
Comment récupérer un diplôme perdu ?
Les démarches pour récupérer un diplôme diffèrent selon le type de document :
- Pour obtenir une attestation de réussite : vous pouvez désormais télécharger directement ce document en ligne (voir plus bas) et l’obtenir en format numérique ou en format papier en l’imprimant.
- Pour obtenir un duplicata papier : s’il s’agit d’un diplôme de l’enseignement supérieur, vous devez vous adresser directement à l’établissement qui vous a délivré votre diplôme. S’il s’agit d’un diplôme de l’enseignement secondaire (Bac, DNB…), il convient de contacter l’académie d’obtention. Vous devrez fournir a minima une déclaration sur l’honneur manuscrite concernant la perte du document. À noter : il doit être mentionné « duplicata » sur le document que l’on vous remet. Celui-ci a la même valeur que le diplôme original.
Plus de 80.000 personnes réclament chaque année des attestations de réussite ou duplicatas de diplômes égarés. C’est dans ce contexte que le ministère de l’Éducation nationale a souhaité mettre en place une plateforme web dédiée. Ce nouveau service en ligne permet désormais de récupérer un diplôme égaré ou détérioré rapidement et simplement.
Diplome.gouv.fr : récupérer une attestation de réussite en ligne
Le nouveau service diplome.gouv.fr a été mis en place en 2019. Amené à être enrichi au cours des prochaines années, il permet déjà d’avoir accès à 23 millions de diplômes.
À qui s’adresse diplome.gouv.fr ?
La plateforme diplome.gouv.fr permet d’accéder aux attestations numériques pour les diplômes que vous avez obtenus. Selon les académies, les diplômes disponibles peuvent varier, mais vous retrouverez pour chacune d’elles les diplômes suivants :
- Les deux types de brevets : Diplôme National du Brevet (DNB) et Brevet d’Etudes professionnelles (BEP)
- Le CAP
- Le baccalauréat général, professionnel et technologique
- Le BTS
D’autres diplômes sont également disponibles comme par exemple, le DCG (diplôme de comptabilité et de gestion) dans l’académie de Bordeaux ou encore le DESCF (diplôme d’études supérieures comptables et financières) à Paris.
De plus, les attestations de diplômes que vous pouvez obtenir dépendent de la date d’obtention du diplôme en question, par exemple l’attestation de baccalauréat dans l’académie de Rennes n’est disponible que pour les personnes l’ayant obtenu à partir de 2002.
Point important : la plateforme diplome.gouv.fr permet de consulter, académie par académie, les diplômes disponibles ainsi que les années d’obtention correspondantes. Cette liste détaillée est accessible directement sur la page d’accueil du site ou via la section Examens et diplômes du ministère de l’Éducation nationale.
La plateforme n’en est toutefois qu’à ses débuts et le ministère a fait part de sa volonté d’enrichir progressivement la base de données. Si votre diplôme n’est pas encore dans la liste (master, licence, enseignement agricole, etc.) où si l’année où vous l’avez obtenu n’est pas encore disponible, cela devrait changer dans les mois ou années à venir.
Récupérer un diplôme après plusieurs années : mode d’emploi
Pour accéder à la plateforme officielle d’attestation des diplômes du ministère de l’Éducation nationale, connectez-vous à l’adresse suivante : https://diplome.gouv.fr/.
Suivez ensuite les étapes ci-dessous :
- Connectez-vous à l’aide de FranceConnect ou créez un compte (si vous créez un compte, indiquez les mêmes noms et prénoms que ceux que vous aviez au moment de l’obtention du diplôme)
- Complétez votre espace personnel sur la plateforme en renseignant votre académie, votre diplôme, et l’année d’obtention (vous pourrez ensuite ajouter d’autres diplômes si besoin)
- Confirmez l’ajout du ou des diplômes retrouvé(s) à votre compte en cliquant sur « ajouter »
- Vous accédez alors à votre tableau de bord avec tous les diplômes renseignés et vous pouvez ainsi télécharger celui de votre choix
Sachez enfin que la plateforme diplome.gouv.fr permet de partager facilement votre diplôme. Vous avez pour cela deux possibilités :
- Autoriser le contrôle de votre diplôme via la plateforme en cliquant sur le bouton dédié.
- Partager avec votre interlocuteur (recruteur, responsable formation, etc.) la clé de contrôle associée à votre diplôme : soit vous envoyez cette clé à la personne en question, soit vous inscrivez cette clé directement sur votre CV, à côté du diplôme concerné. Les recruteurs et autres personnes à qui on communique une clé de contrôle ont un accès dédié sur la plateforme pour vérifier les diplômes (retrouvez dans cet article une présentation des sites de recherches d’emploi)
Retrouvez toutes les informations utiles sur la plateforme diplome.gouv.fr en visionnant la vidéo ci-dessous :
Comment récupérer un diplôme perdu : l’essentiel à retenir
Vous avez des questions concernant la perte ou la récupération de vos diplômes ? Cette FAQ répond aux interrogations les plus fréquentes pour vous guider pas à pas dans vos démarches et vous aider à obtenir rapidement vos documents officiels.
Quelle est la différence entre une attestation de réussite et un duplicata ?
L’attestation de réussite est un document officiel, numérique ou papier, qui a exactement la même valeur que le diplôme original. Le duplicata, lui, est une copie papier remise une seule fois, sur laquelle est inscrit « duplicata » pour éviter toute confusion.
Quels diplômes sont disponibles sur la plateforme diplome.gouv.fr ?
La plateforme diplome.gouv.fr propose principalement les diplômes de l’enseignement secondaire, comme le baccalauréat, le brevet, le BTS et le CAP. Selon les académies, certains diplômes de l’enseignement supérieur comme le DCG ou le DESCF sont aussi accessibles pour consultation et téléchargement.
Puis-je télécharger gratuitement mon diplôme sur diplome.gouv.fr ?
Depuis 2019, on peut récupérer certains diplômes gratuitement en ligne sur diplome.gouv.fr. Il suffit de créer un compte, de donner quelques infos sur le diplôme, puis de le télécharger directement. C’est beaucoup plus simple et rapide que les démarches classiques, sans avoir à attendre ni payer quoi que ce soit.
Comment partager mon diplôme numérique avec un recruteur ou un organisme ?
Pour partager votre diplôme en ligne, diplome.gouv.fr vous donne deux solutions : soit vous autorisez la vérification du diplôme directement via la plateforme, soit vous transmettez une clé unique au recruteur pour qu’il puisse contrôler son authenticité facilement.
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Crédit photo : © Oil And Den / Adobe
Journaliste/Rédactrice, je possède dix ans d’expériences professionnelles web et rédaction et travaille pour le site aide-sociale.fr depuis 2017. Ma connaissance fine des questions juridiques et du dispositif administratif et social en France me permet d’informer au mieux les lecteurs sur leurs droits et les démarches utiles en fonction de leur situation.
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